第4回では、GoogleスプレッドシートとChatGPT（OpenAI API）を連携して、AIが自動で文章を作る仕組みを紹介します。 報告書や要約、メール文の自動生成など、日々の業務が驚くほど楽になります。
仕組みの全体像
基本の流れはとてもシンプルです。
- スプレッドシートに元データ（例：作業内容）を入力
- GASがChatGPTにデータを送信
- AIが自然な文章に整えて返す
- 結果をシートに自動書き込み
コード例：AIが日報を自動生成
function createReportWithChatGPT() {
const apiKey = 'YOUR_OPENAI_API_KEY'; // OpenAIのAPIキー
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const tasks = sheet.getRange('A2:A10').getValues().flat().filter(String);
const prompt = `以下の業務内容をもとに、社内日報文を自然な日本語で作成してください。
- 一文ずつ簡潔に
- 丁寧語で300文字前後
- 最後に「明日の予定」を1行添える
内容: ${tasks.join(" / ")}`;
const url = "https://api.openai.com/v1/chat/completions";
const payload = {
model: "gpt-3.5-turbo",
messages: [{ role: "user", content: prompt }],
temperature: 0.4
};
const options = {
method: "post",
headers: { Authorization: "Bearer " + apiKey },
contentType: "application/json",
payload: JSON.stringify(payload)
};
const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
const result = JSON.parse(response.getContentText());
const text = result.choices[0].message.content;
sheet.getRange("C2").setValue(text);
}
このスクリプトを実行すると、A2:A10の内容をもとにChatGPTが日報を作成し、C2セルに出力します。 日報・報告・議事録などの「整形が面倒な文章」はAIに任せましょう。
安全に使うためのヒント
- APIキーはスクリプト内に直書きしない：プロパティサービスに保存。
- リクエスト量に注意：無料枠は毎月変動（公式サイトで確認）。
- 個人情報は送らない：ChatGPTに送る内容は要マスキング。
まとめ：AIが「書く」を代行する時代
ChatGPTとスプレッドシートを組み合わせれば、誰でもAIライティングの恩恵を受けられます。 「考えるのは人、書くのはAI」——そんな働き方を、まずは日報づくりから体験してみましょう。
