＠SayoneWork

Googleフォームから届く問い合わせ、内容を読んで、考えて、文章を書いて返信するのは意外と時間がかかります。 特に、 同じような質問が多い 返信内容が毎回ほぼ同じ 丁寧さを保つのが大変 という場合、返信文作成こそ自動化の効果が大きいポイントです。...

Googleフォームで集めた回答、読んで・要点をまとめて・共有するのが大変ではありませんか？ 特に自由記述のアンケートや問い合わせは、1件ずつ目を通すだけでも大きな負担になります。 この記事では、Googleフォームの回答をChatGPTで自動要約する方法を...

Googleフォームの自由記述回答を、人の目で読んで・考えて・分類する作業に時間を取られていませんか？ GAS（Google Apps Script）だけでも自動分類は可能ですが、ルールが増えるほど if文が複雑になり、保守が大変 になります。 そこで活躍するのが ChatG...

業務自動化、うまくいかない理由はほぼ決まっている GASやChatGPT、Googleフォームで業務自動化を始めると、 なぜか動かない 急にエラーが出る 本番で止まる という壁に、ほぼ全員がぶつかります。 この記事では、現場で本当によくある失敗と、その具体的...

承認作業、こんな状態になっていませんか？ 申請はフォームで集めている でも承認はメール・口頭・チャット 誰がOKしたか分からない 差し戻し理由が残らない この状態は、「集めるだけ自動化」で止まっています。 考え方：フォームは「入口」、承認は「流...

この記事でできること この記事では、Googleフォームの回答をもとにPDFを自動作成する方法を解説します。 フォームに入力された内容を 自動でPDF化し 保存・共有・送付まで行う 申込書・同意書・請求書など、「紙でやっていた業務」をそのまま自動化できま...

この記事でできること この記事では、ChatGPT × Google Apps Script（GAS）を使って、 AIが作った文章を 自動でメールやLINEに送信する 実務でそのまま使える形にする という一連の流れをまとめて理解できます。 こんな人・こんな場面で役に立ちます 週報...

週報・月報が「毎回ギリギリ」になっていませんか？ 週報や月報は、内容自体はスプレッドシートに入力しているのに、 最後に文章へまとめるのが面倒 忙しくて締切直前になる 同じような文章を毎回書いている という悩みが起きやすい業務です。 特に、管理...

報告書作成に、毎回時間を取られていませんか？ 業務報告や作業報告を、スプレッドシートに入力したあと、 内容を読み返す 要点をまとめる 文章として整える この作業を毎回人の手でやっていると、「入力より、まとめる方が大変」という状態になりがちです...

回答期限を「人が覚える」運用になっていませんか？ Googleフォームで依頼を出したあと、「まだ回答が来ていない人を確認して、個別に連絡する」という作業をしていないでしょうか。 件数が増えると、確認漏れ・催促忘れが起きやすくなります。 この仕組み...