「Excelは難しそう」「パソコンが変わるとファイルが開けない」──そんな悩みを解決してくれるのが、Googleスプレッドシートです。ブラウザさえあれば無料で使え、保存は自動、共同編集もカンタン。まさに“軽くて賢い”相棒です。
Contents
Googleスプレッドシートでできること
| 作業内容 | スプレットシートでの例 | 効果 |
|---|---|---|
| 売上管理 | 日付・金額・担当者を入力、ピボットで自動集計 | 集計作業の時短 |
| 勤怠管理 | 出勤・退勤を入力、数式で勤務時間を自動計算 | 手計算ミス防止 |
| アンケート集計 | Googleフォームと連携し自動で表作成 | 入力作業ゼロ |
| チーム共有 | 同時編集・コメントで意思疎通がスムーズ | メールの往復を削減 |
始め方（初心者向け3ステップ）
STEP1：Googleアカウントを準備
スプレットシートの利用にはGoogleアカウントが必要です。未取得なら無料登録しておきましょう。
STEP2：新しいスプレッドシートを作成
- ブラウザで Googleスプレッドシート を開く
- 「＋」の空白シートをクリック
- 左上のファイル名を「業務管理」などに変更
STEP3：データを入力してみよう
A列に「日付」、B列に「作業内容」、C列に「時間」を入力。セルを選んで文字や数値を入れるだけ。保存操作は不要（自動保存）です。
便利機能ベスト3（ここだけ覚えればOK）
- オートフィル：セル右下をドラッグすると連番や数式を一気にコピー。
- 関数で自動計算：
=SUM(C2:C10)など、イコールから書き始めるのがコツ。 - コメント・共同編集：右上の「共有」から同僚を招待。リアルタイムで編集＆コメント。
活用アイデア（業務効率化の一歩）
- 日報テンプレ：日付・作業・時間の3列で日々の進捗を見える化。
- 見積・請求の下書き：品目・数量・単価を入れて合計を自動計算。
- フォーム連携：Googleフォームで回答を集め、シートに自動反映。
まずは「表を作るだけ」でも十分効果があります。慣れてきたら、関数やフォーム連携に挑戦しましょう。
次回予告
| 回 | テーマ | 内容 |
|---|---|---|
| 第2回 | 業務テンプレを作る | タスクの雛形を配布＆使い方解説 |
| 第3回 | 関数で自動集計 | SUM・AVERAGE・COUNT・IF・VLOOKUPの超入門 |
| 第4回 | AI連携 | ChatGPTで要約・整形を自動化（初心者向け） |
| 第5回 | GASで完全自動化 | 時間トリガーで集計→レポート→メール送信まで |
お役立ちショートヒント
- ショートカット：
Ctrl/Cmd + /でショートカット一覧、Ctrl/Cmd + Kでリンク挿入。 - 表示崩れ対策：列見出しの境界をダブルクリックで「最適幅」に。
- 誤操作の保険：「バージョン履歴」からいつでも過去に戻せます。
まとめ
スプレットシートは無料で、共有も集計も分析もこれ一つでOKです。今日からまず1枚の表を作るところから始めて、毎日の業務を少しずつ“仕組み化”していきましょう。
