Googleフォーム回答をスプレッドシートに自動整理

Googleフォーム回答をスプレッドシートに自動整理する方法（カテゴリ別仕分け）

Googleフォームの回答を カテゴリ別に自動整理してくれるスクリプト を作ってみましょう。

たとえば：

• お問い合わせ種別で「商品」「サポート」「その他」に自動振り分け
• 満足度アンケートを点数別に自動でシート分け
• 申請フォームを部署別に自動振り分け

など、回答整理の手間が一気になくなります。

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この記事でできること

• フォーム回答を自動でスプレッドシートに仕分け
• 条件に応じて別シートへ移動・コピペ
• 回答の増加に合わせて自動処理（トリガー設定）

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事前準備（3分）

1. Googleフォームを作成
2. 「回答」タブ → スプレッドシートへリンク
3. スプレッドシートが自動生成される

次に、この自動生成されたスプレッドシートを開き、カテゴリ別のタブ（シート）を作成します。

例：

• 商品
• サポート
• その他

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GAS（Google Apps Script）を開く

スプレッドシートを開いた状態で、

拡張機能 → Apps Script

をクリック。

初期コードを削除して、次のコードを貼り付けます。

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カテゴリ自動仕分けスクリプト（貼るだけOK）

// ▼ 設定部分：カテゴリの判定に使う列番号
const CATEGORY_COL = 2;  // B列（0始まりではなく1始まり）

function onFormSubmit(e) {
  const row = e.values;        // 回答行（配列）
  const category = row[CATEGORY_COL - 1]; // B列からカテゴリを取得

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName(category);

  // カテゴリ名と一致するシートがあるか確認
  if (!sheet) return;

  // 挿入する最終行を取得
  const lastRow = sheet.getLastRow() + 1;

  // 回答データを挿入
  sheet.getRange(lastRow, 1, 1, row.length).setValues([row]);
}

ポイント：

• カテゴリ名とシート名が同じなら自動で振り分け
• 条件分岐は不要でシンプル
• フォーム送信があるたびに自動で実行

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トリガー設定（自動実行）

GAS画面右上の「時計マーク」 → トリガーを追加

設定：

• 実行する関数：onFormSubmit
• イベントの種類：フォーム送信時

これで、フォームが送信されるたび自動で仕分けが走ります！

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応用：条件を追加して振り分け

カテゴリ名とシート名が一致しない場合は、条件分岐で対応できます。

if (category === "商品") {
  sheet = ss.getSheetByName("商品");
} else if (category === "サポート") {
  sheet = ss.getSheetByName("サポート");
} else {
  sheet = ss.getSheetByName("その他");
}

応用の幅が一気に広がります。

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まとめ

Googleフォーム × スプレッドシート × GAS でできること：

• 回答をカテゴリ別に自動整理
• 条件ごとにシートへ移動
• 手作業ゼロで集計を完全自動化

事務作業が大幅に減り、ミスもなくなるので非常におすすめの自動化です。

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