Googleフォームに回答があった場合、別のメールアドレスに送信する方法

Googleフォームに回答があったら、別のメールアドレスへ自動通知しよう

Googleフォームで回答を受け取ったとき、別のメールアドレス（たとえば上司・担当者）にも自動通知できたら便利ですよね。 この記事では、Google Apps Script（GAS）を使って「フォーム回答を別のメール宛に転送」する方法を初心者向けに解説します。

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こんなときに使える！

• 問い合わせフォームの内容を、チーム全員に共有したい
• 営業やサポート担当者に自動で転送したい
• 自分以外の部署にも確認メールを送りたい

フォーム回答を「別のアドレスに転送」するだけで、情報共有の手間が大幅に減ります。

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準備するもの

• Googleフォーム（質問を作成済み）
• Googleスプレッドシート（回答の保存先）
• Googleアカウント（GASを使える環境）

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手順①：スクリプトエディタを開く

Googleフォームに紐づいたスプレッドシートを開き、
上メニューから拡張機能 ＞ Apps Scriptをクリックします。

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手順②：コードを貼り付ける

以下のスクリプトをコピペしてください。
このコードは、フォーム回答を検知して指定したアドレスに自動送信します。

function sendMailOnFormSubmit(e) {
  // 宛先アドレスを設定
  var to = "aaa@xxx.com";          // メインの送信先
  var bcc = "bbb@xxx.com";         // 共有したい別の宛先（BCC）

  // メールの件名・本文
  var subject = "【Googleフォーム】新しい回答が届きました";
  var body = "以下の内容で回答がありました。\n\n";

  // 回答内容を本文にまとめる
  var responses = e.response.getItemResponses();
  for (var i = 0; i < responses.length; i++) {
    var question = responses[i].getItem().getTitle();
    var answer = responses[i].getResponse();
    body += "■ " + question + "\n" + answer + "\n\n";
  }

  // メール送信
  MailApp.sendEmail({
    to: to,
    bcc: bcc,
    subject: subject,
    body: body
  });
}

上のコードでは「to」「bcc」にそれぞれ宛先を指定します。 必要に応じてCCを追加したい場合は cc: "ccc@xxx.com" を追記しましょう。

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手順③：トリガーを設定する

1. スクリプト画面右上の「時計アイコン」をクリック
2. 「トリガーを追加」→ 関数名 sendMailOnFormSubmit を選択
3. イベントの種類：フォーム送信時
4. 保存 → 権限を承認して完了！

これでフォームに回答があるたびに、別のアドレスへメールが自動転送されます。

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よくある質問

• Q： Gmail以外（例：会社ドメイン）でも送信できる？
  → はい、できます。ただしスクリプト実行者の送信制限（1日100件など）に注意。
• Q： 件名を変えたい場合？
  → var subject = "○○"; の部分を書き換えるだけでOK。
• Q： 特定の質問だけを送信したい。
  → if (question == "○○") など条件分岐を追加します。

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まとめ

Googleフォームの回答を別のメールアドレスに自動で転送すれば、 チーム全員への共有がスムーズになり、返信漏れを防ぐことができます。 一度設定しておけば、すべて自動で動くのでとても便利です。

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