Googleフォームで業務管理フォームをつくる方法

Googleフォームで業務管理フォームをつくる方法

業務依頼・タスク管理・申請フォームなど、Googleフォームを使えば、社内の業務管理を簡単に仕組み化できます。担当者別の振り分けや期限設定も可能で、中小企業から個人事業まで幅広く活用できます。

業務管理フォームに入れるべき項目

• 依頼内容（段落）
• 担当者（プルダウン）
• 期限（日付）
• 優先度（ラジオボタン）
• 添付ファイル（必要なら）

① 依頼内容を入力する欄をつくる

質問形式：「段落」 業務の詳細を書いてもらうメイン項目です。

② 担当者をプルダウンで選択させる

質問形式：「ドロップダウン」 選択肢を固定できるためミス入力が減ります。

例：Aさん／Bさん／Cさん／未定

③ 締切日（日付）を設定する

質問形式：「日付」 業務依頼フォームでは必須にしておくのがおすすめです。

④ 優先度をラジオボタンで設定

質問形式：「ラジオボタン」 優先度を簡単に分類できます。

• 高
• 中
• 低

⑤ 添付ファイルが必要なら「ファイルアップロード」を追加

資料や画像が必要な業務依頼では、ファイルアップロードを使うと便利です。 ただし、回答者は Google アカウントが必要になります。

⑥ 回答をスプレッドシートで一覧管理する

フォーム → 応答 → スプレッドシートアイコンを押すと一覧用のシートが作成されます。

おすすめ管理方法：

• 担当者別にフィルタで絞り込み
• 期限が近い案件を色分け（条件付き書式）
• 未対応・対応中・完了をステータス管理

まとめ

Googleフォームで業務管理フォームを作ると、依頼の抜け漏れがなくなり、担当者ごとのタスク管理が簡単になります。スプレッドシートと組み合わせることで、社内の情報共有がスムーズになり、生産性が大きく向上します。