ChatGPTで毎日の仕事を5分短縮する実例5選

2025年11月17日

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「AIで業務を効率化したいけど、何から始めればいいかわからない…」そんな方におすすめなのが、ChatGPTを“ちょっと使う”習慣です。

この記事では、特別な設定もプログラミングもいらない、今日からできる5分時短の実例を紹介します。

すべて実際に仕事で役立つ内容なので、ぜひ試してみてください。

メールの文章に悩む時間を減らすには、ChatGPTが最適です。要件を伝えるだけで、ていねいな下書きを自動生成してくれます。

例：「お客様に感謝を伝えるお礼メールを、やわらかい言葉で作って」

出てきた文面をそのまま使うのではなく、自分らしい言葉に少し調整すればOK。「メールを書く」から「メールを整える」へ──これだけで毎日5分短縮です。

業務日報や活動報告も、ChatGPTに「今日やったこと」を箇条書きで伝えるだけで、自然な文章にまとめてくれます。

例：「以下の内容で1日の報告文を作って」
・来客対応 2件
・資料修正
・社内ミーティング 30分

テンプレートとして保存しておけば、毎日の報告時間を半分にできます。 GASと組み合わせて自動化することも可能です。

長い議事録やメモを読むのは大変。 ChatGPTに「要点を3つにまとめて」と頼むだけで、すぐに整理された要約が得られます。

例：「次の議事録を3行で要約して」＋テキスト貼り付け

特に社内共有時に便利で、読む時間を減らしながら内容理解を深められます。 Zoomの文字起こしやGoogleドキュメントと併用するのもおすすめです。

「やることが多すぎて、どれから手をつければいいかわからない…」そんなときはChatGPTに相談してみましょう。

例：「この5つのタスクを優先度順に並べて理由を教えて」

AIは客観的に順番を提案してくれるので、頭の整理がスッキリします。忙しい日の“考える時間”を減らすのに効果的です。

ChatGPTは「新しい発想」を出すのが得意。商品企画・イベント内容・記事タイトルなど、ブレスト相手としても活躍します。

例：「地域の子ども向けイベントの新しいアイデアを5つ出して」

「AIと一緒に考える」習慣をつけることで、自分の発想力もどんどん磨かれていきます。

まとめ：AIで“ちょっとラクに”を積み重ねよう

ChatGPTを使うコツは、「難しいことをやらせよう」としないこと。まずは日常の5分をラクにする小さな使い方から始めるのがおすすめです。

・メール文の下書き
・日報の自動作成
・要約と整理
・タスク管理
・アイデア出し

この5つを少しずつ取り入れるだけで、1日のリズムが驚くほど軽くなります。 AIをうまく使う人は、「使う」ではなく「一緒に考える」人です。まずは気軽に話しかけるところから、始めてみましょう。

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