ChatGPTとGoogle Apps Script(GAS)を組み合わせて、手作業の仕事を自動化する方法の概要を紹介します。
この記事を読めば、「ChatGPT×GASで何ができるか」「どう始めるか」が理解できます。
目次
Contents
ChatGPTとGASを組み合わせると何ができる?
ChatGPTで文章・要約・レポートを自動生成し、GASでGoogleフォーム・スプレッドシート・メールを自動操作できます。
この2つを連携すれば、「文章を作るAI」と「動かす自動化」が一体化します。
| 業務内容 | 自動化内容 | 使用ツール |
|---|---|---|
| メール返信 | ChatGPTが文面を生成し、GASが送信 | ChatGPT+GAS |
| 日報作成 | スプレッドシート→ChatGPTで要約 | Googleスプレッドシート+ChatGPT |
| フォーム回答 | ChatGPTが返信文を自動生成 | Googleフォーム+GAS |
| 報告書 | ChatGPTで整形+要約 | Googleドキュメント+GAS |
応用例(現場で使える自動化アイデア)
- 保育・教育:ChatGPTが「おたより」文面を自動作成
- 事務職:フォーム入力→メール返信を自動生成
- 営業:日報や顧客報告書を自動整形
- 管理者:定期レポートをAIがまとめてメール送信
ChatGPTをGASで使うための準備
- OpenAI API でアカウント登録
- 「API Key」を取得して控える
- Googleスプレッドシート → 拡張機能 → Apps Scriptを開く
- コードを貼り付け → 実行 → 権限許可
自動化を成功させるコツ
- ChatGPTのプロンプトを具体的に書く(例:「100文字で」「敬語で」など)
- APIのエラー時は
try/catchで制御 - ChatGPTの出力をスプレッドシートに記録して再利用する
- 無料枠を超えると課金(1,000トークンあたり約0.3円)
まとめ:AIで“考える+動かす”を自動化しよう
ChatGPTが「文章を考え」、GASが「それを動かす」。これがAI時代の自動化の基本形です。
まだまだすべての業務が置き換わることはありませんが、今後はChatGPT+GASの連携が中小企業・教育現場でも主流になるかもですね。
