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この記事でできること
この記事では、ChatGPT × Google Apps Script（GAS）を使って、
- AIが作った文章を
- 自動でメールやLINEに送信する
- 実務でそのまま使える形にする
という一連の流れをまとめて理解できます。
こんな人・こんな場面で役に立ちます
- 週報・月報を毎回コピペして送っている
- 問い合わせ内容を要約して管理者に通知したい
- フォーム回答を確認メール・LINEで自動送信したい
- ChatGPTで作った文章を「次のアクション」に繋げたい
「作るだけで終わらない」
AI文章を通知・共有・業務フローまで自動化したい人向けの記事です。
全体の仕組み（ざっくり）
基本構成はとてもシンプルです。
- スプレッドシートやフォームからデータ取得
- ChatGPT APIで文章生成・要約
- 生成された文章を
- メールで送信
- または LINEで通知
この流れをGASで一気通貫にします。
① ChatGPTで文章を自動生成する
まずはChatGPTで文章を作ります。 例：問い合わせ内容を要約する場合。
const prompt = `
以下の問い合わせ内容を、管理者向けに簡潔に要約してください。
【問い合わせ内容】
${text}
`;
ポイントは「誰向けの文章か」を必ず指定することです。
- 管理職向け
- 顧客向け
- 社内共有用
これだけで文章の質が大きく変わります。
② 生成した文章をメールで自動送信する
GASでは GmailApp.sendEmail() を使います。
GmailApp.sendEmail(
'example@example.com',
'【自動送信】問い合わせ要約',
aiText
);
よくある活用例
- 問い合わせ要約を管理者へ通知
- 週報・月報を自動作成 → 上司へ送信
- 申請内容を要約して関係者に共有
③ 生成した文章をLINEに自動通知する
LINE公式アカウント + Messaging API を使えば、LINE通知も可能です。
const payload = {
to: USER_ID,
messages: [{
type: 'text',
text: aiText
}]
};
「メールは見ないけどLINEは見る」という人が多いため、 即時性が必要な通知に向いています。
LINE通知が向いているケース
- 重要な問い合わせが来た時
- 承認が必要な申請が来た時
- 毎日の業務サマリー通知
④ メール・LINEどちらに送るべき？
| 用途 | おすすめ |
|---|---|
| 記録・証跡が必要 | メール |
| 即時対応が必要 | LINE |
| 長文・添付あり | メール |
| 短文通知 | LINE |
両方に送るという設計も可能です。
⑤ 既存記事との関係（この記事の位置づけ）
この記事は、以下の記事を束ねるハブ記事です。
- LINE通知をGASで送る方法
- Gmailで自動メール送信する方法
- ChatGPTで文章を自動生成する方法
それぞれを「点」で理解するのではなく、
「文章生成 → 共有・通知」まで一気に理解するための記事です。
まとめ｜AI文章は「送ってこそ意味がある」
ChatGPTで文章を作るだけでは、業務はまだラクになりません。
- 作る
- 送る
- 共有される
- 行動が起きる
この最後の一歩を自動化することで、
「AIを使っている会社」から「AIで回っている業務」へ進化します。
