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Googleフォームに回答があったら、別のメールアドレスへ自動通知しよう
Googleフォームで回答を受け取ったとき、別のメールアドレス（たとえば上司・担当者）にも自動通知できたら便利ですよね。 この記事では、Google Apps Script（GAS）を使って「フォーム回答を別のメール宛に転送」する方法を初心者向けに解説します。
こんなときに使える！
- 問い合わせフォームの内容を、チーム全員に共有したい
- 営業やサポート担当者に自動で転送したい
- 自分以外の部署にも確認メールを送りたい
フォーム回答を「別のアドレスに転送」するだけで、情報共有の手間が大幅に減ります。
準備するもの
- Googleフォーム（質問を作成済み）
- Googleスプレッドシート（回答の保存先）
- Googleアカウント（GASを使える環境）
手順①：スクリプトエディタを開く
Googleフォームに紐づいたスプレッドシートを開き、
上メニューから拡張機能 ＞ Apps Scriptをクリックします。
手順②：コードを貼り付ける
以下のスクリプトをコピペしてください。
このコードは、フォーム回答を検知して指定したアドレスに自動送信します。
function sendMailOnFormSubmit(e) {
// 宛先アドレスを設定
var to = "aaa@xxx.com"; // メインの送信先
var bcc = "bbb@xxx.com"; // 共有したい別の宛先（BCC）
// メールの件名・本文
var subject = "【Googleフォーム】新しい回答が届きました";
var body = "以下の内容で回答がありました。\n\n";
// 回答内容を本文にまとめる
var itemResponses = e.namedValues;
for (var i = 0; i < responses.length; i++) {
var question = responses[i].getItem().getTitle();
var answer = responses[i].getResponse();
body += "■ " + question + "\n" + answer + "\n\n";
}
// メール送信
MailApp.sendEmail({
to: to,
bcc: bcc,
subject: subject,
body: body
});
}
上のコードでは「to」「bcc」にそれぞれ宛先を指定します。 必要に応じてCCを追加したい場合は cc: "ccc@xxx.com" を追記しましょう。
手順③：トリガーを設定する
1. スクリプト画面右上の「時計アイコン」をクリック
2. 「トリガーを追加」→ 関数名 sendMailOnFormSubmit を選択
3. イベントの種類：フォーム送信時
4. 保存 → 権限を承認して完了！
これでフォームに回答があるたびに、別のアドレスへメールが自動転送されます。
よくある質問
- Q： Gmail以外（例：会社ドメイン）でも送信できる？
→ はい、できます。ただしスクリプト実行者の送信制限（1日100件など）に注意。 - Q： 件名を変えたい場合？
→var subject = "○○";の部分を書き換えるだけでOK。 - Q： 特定の質問だけを送信したい。
→if (question == "○○")など条件分岐を追加します。
設定してもメールが届かない時のチェックリスト
Googleフォームの通知設定をしたのにメールが届かない場合、以下の3点を確認してみてください。実際に運用する中で、私もここでつまづきました。
- 通知設定が「自分」宛のみになっていませんか？
Googleフォームの標準機能（回答のコピーを送信）は、回答者にしか飛びません。管理者宛の通知は、設定画面の「回答」タブにある「新しい回答についてのメール通知を受け取る」がオンになっているか再確認してください。 - 迷惑メールフォルダを確認してください
自動送信メールは、受信側のサーバーで迷惑メールと判定されることがよくあります。特に会社用の独自ドメインアドレスを使っている場合は、フィルタ除外設定が必要です。 - フォームが「回答の受付」中になっていますか？
意外と多いのが、フォームが「回答を受け付けていません」というステータスになっているケースです。右上のプレビュー（目のアイコン）から、実際にテスト回答ができるか試してみてください。
さらに一工夫：GASで自動返信をカスタマイズする
今回ご紹介した標準機能では物足りない、という方には「Google Apps Script (GAS)」を使った自動化がおすすめです。回答内容に応じて返信文を変えたり、特定の条件で通知を飛ばしたりと、業務効率がさらにアップします。
興味がある方は、こちらの記事もあわせて参考にしてみてください。
まとめ
Googleフォームの回答を別のメールアドレスに自動で転送すれば、 チーム全員への共有がスムーズになり、返信漏れを防ぐことができます。 一度設定しておけば、すべて自動で動くのでとても便利です。
