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仕事で役立つAI活用アイデアまとめ
最近よく耳にする「AI」や「ChatGPT」。
すごそうだけど、実際にどんなことに使えるの？と感じている方も多いと思います。
この記事では、専門的な設定や難しいコードは一切なしで、 「こんな風にAIを仕事に活かせるんだ」というイメージをやんわり掴めるようにまとめました。
1. 文章作成のサポートに
AIは文章を考えるのが得意です。
たとえば、メール文・報告書・社内お知らせ・求人文・SNS投稿など、 「最初の1行が出てこない…」というときのアイデア出しに使えます。
ChatGPTに「こんなメールを送りたい」と伝えるだけで、下書きや例文を出してくれます。 そこから少し手直しすれば、自然で丁寧な文章がすぐ完成します。
例：「お客様へのお礼メールをやさしい口調で作って」
→ すぐに使える文面をAIが提案してくれます。
2. 企画・アイデア出しに
新しい商品やイベント、研修のテーマを考えるときにもAIは便利です。
ChatGPTは「何もないところから案を出す」のが得意なので、キーワードを伝えるだけで、アイデアを整理してくれます。
例：「地域イベントの新しい企画を5つ考えて」
→ 目的や対象に合わせたアイデアを提案してくれます。
3. 定型業務の文章を自動化
AIをGoogle Apps Script（GAS）などと組み合わせると、報告書や日報・メール返信を自動で作成することも可能です。
「ChatGPTが考えて」「GASが動かす」ことで、作業を人の代わりにAIがサポートするという事もできます。
例：毎朝、ChatGPTが「今日の業務予定」を自動生成してLINEに送る
4. 会議やアンケートの要約に
議事録やアンケート結果を読むのに時間がかかる場合、ChatGPTに「要点を3行でまとめて」と頼むだけでスッキリ整理してくれます。
要約にAIを使うと、読む・考える時間を大幅に短縮できます。
例：「この議事録を読みやすくまとめて」
→ 会議内容のポイントをAIが簡潔にまとめてくれます。
5. 教育・研修にもAIを活用
新人教育や研修資料の作成にもAIは役立ちます。
「説明の例を作って」「練習問題を考えて」といった依頼もOKです。
個々の理解度に合わせて質問の内容を変えることもできます。
例：「Wordの基本を学ぶ練習問題を作って」
→ AIが初学者向けの問題セットを生成してくれます。
6. 相談相手・壁打ちとして
企画がまとまらない時、AIに「一緒に考えて」と話しかけるだけで、まるで同僚と会話するように意見交換ができます。
考えを整理したいときや、発想を広げたいときにも最適です。
例：「この案をもう少し良くするには？」
→ AIが別の角度から提案してくれます。
まとめ：AIは“ちょっとした相棒”として使うのがコツ
AIは「人の代わり」ではなく「人の補助」として使うのがポイントです。
特にChatGPTは、話しかけるだけでアイデア・文章・要約などを一瞬で出してくれます。
最初は「相談相手」として軽く使ってみるだけでも十分。
慣れてきたら、GASなどと組み合わせて、あなたの仕事を自動化していくこともできます。
AIは、考える時間・まとめる時間を“ラクにしてくれるツール”です。
できることから少しずつ取り入れていきましょう。
