GASを使うと、Gmailから自動でメールを送信できます。 これを覚えると「日報送信」「顧客対応」「進捗共有」など、業務連絡が自動化できます。
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基本構文：メールを送る最小コード
まずは1通のメールを送信してみましょう。
function sendMailBasic() {
const to = "sample@example.com";
const subject = "テストメール";
const body = "これはGASから自動送信されたメールです。";
GmailApp.sendEmail(to, subject, body);
}このコードを実行すると、Gmailの送信履歴に「テストメール」が自動で追加されます。 これだけで「メール送信の自動化」が成立します。
応用①：スプレッドシートの宛先リストに一括送信
スプレッドシートに「宛先一覧」がある場合、それをもとに自動送信できます。
function sendMailFromSheet() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メールリスト");
const data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 3).getValues();
data.forEach(row => {
const to = row[0]; // A列：宛先メールアドレス
const name = row[1]; // B列：名前
const task = row[2]; // C列：内容
const subject = `【お知らせ】${name}さんへ`;
const body = `${name}さん\n\n以下の内容をご確認ください：\n${task}\n\n---\n自動送信メール（返信不要）`;
GmailApp.sendEmail(to, subject, body);
});
}これで、リストに登録された全員にメールを自動送信できます。 大量の通知やイベント案内を効率的に配信できます。
応用②：CC・BCC・HTML形式で送信する
sendEmail()には第4引数でオプション設定が可能です。
たとえば、社内共有やHTML形式の装飾付きメールも簡単です。
function sendMailAdvanced() {
const to = "client@example.com";
const subject = "【レポート配信】";
const htmlBody = `
いつもありがとうございます。
今週のレポートをお送りします。
自動送信システムより
`;
GmailApp.sendEmail(to, subject, "", {
cc: "manager@example.com",
bcc: "log@example.com",
htmlBody: htmlBody,
name: "自動レポート送信"
});
}オプションを使うことで、「CC・BCC・HTML・送信者名変更」など柔軟な送信が可能になります。
応用③：自動署名付きメールを送る
function sendMailWithSignature() {
const signature = "\n\n---\n株式会社Example\n自動化システム部\ninfo@example.com";
GmailApp.sendEmail("user@example.com", "テスト送信", "GASからの自動送信です。" + signature);
}固定の署名をつけておけば、フォーマルな通知メールにもすぐ使えます。
自動送信をスケジュールする（トリガー設定）
- GASエディタ左の「時計マーク（トリガー）」をクリック
- 「トリガーを追加」を押す
- 実行関数に
sendMailFromSheetを選択 - イベントのソース：「時間主導型」
- 実行タイミング：「毎日9時」などを指定
これで毎朝、GASが自動でメールを送信するようになります。 「朝礼メール」「定期報告」などを完全自動化できます。
トラブル対策・注意点
- 初回実行時：承認画面が出るので「権限を許可」してください。
- 送信上限：無料アカウントは1日100件、Google Workspaceは1500件が上限です。
- エラー処理：
try...catchを使うと停止せずログ出力が可能。 - ログ確認：「表示」→「ログ」で送信結果をチェックできます。
まとめ：メール自動化で「報告に時間を取られない」
GASでメール送信を自動化すれば、手動での連絡作業がなくなります。 スプレッドシートと連携すれば、データに基づいた自動通知も簡単です。
