ChatGPT×GASで業務を自動化する【初心者でもできるAI活用】

ChatGPTとGoogle Apps Script(GAS)を組み合わせて、手作業の仕事を自動化する方法の概要を紹介します。

この記事を読めば、「ChatGPT×GASで何ができるか」「どう始めるか」が理解できます。


目次

ChatGPTとGASを組み合わせると何ができる?

ChatGPTで文章・要約・レポートを自動生成し、GASでGoogleフォーム・スプレッドシート・メールを自動操作できます。

この2つを連携すれば、「文章を作るAI」と「動かす自動化」が一体化します。

業務内容自動化内容使用ツール
メール返信ChatGPTが文面を生成し、GASが送信ChatGPT+GAS
日報作成スプレッドシート→ChatGPTで要約Googleスプレッドシート+ChatGPT
フォーム回答ChatGPTが返信文を自動生成Googleフォーム+GAS
報告書ChatGPTで整形+要約Googleドキュメント+GAS

応用例(現場で使える自動化アイデア)

  • 保育・教育:ChatGPTが「おたより」文面を自動作成
  • 事務職:フォーム入力→メール返信を自動生成
  • 営業:日報や顧客報告書を自動整形
  • 管理者:定期レポートをAIがまとめてメール送信

ChatGPTをGASで使うための準備

  1. OpenAI API でアカウント登録
  2. 「API Key」を取得して控える
  3. Googleスプレッドシート → 拡張機能 → Apps Scriptを開く
  4. コードを貼り付け → 実行 → 権限許可

自動化を成功させるコツ

  • ChatGPTのプロンプトを具体的に書く(例:「100文字で」「敬語で」など)
  • APIのエラー時は try/catch で制御
  • ChatGPTの出力をスプレッドシートに記録して再利用する
  • 無料枠を超えると課金(1,000トークンあたり約0.3円)

まとめ:AIで“考える+動かす”を自動化しよう

ChatGPTが「文章を考え」、GASが「それを動かす」。これがAI時代の自動化の基本形です。
まだまだすべての業務が置き換わることはありませんが、今後はChatGPT+GASの連携が中小企業・教育現場でも主流になるかもですね。

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